REGULAMIN WYNAJMU DZIERŻAWY MASZYN I URZĄDZEŃ ROLNICZYCH

TRANS-TER SP. Z O.O.

UL. Żwirki i Wigury 70, 42-256 Olsztyn

§ 1 Warunki najmu

1. Podstawą wynajęcia maszyn i urządzeń rolniczych jest podpisanie umowy najmu pomiędzy TRANS-TER sp. z o.o., zwaną w dalszej części regulaminu Wynajmującym, a podmiotem wynajmującym, zwanym w dalszej części regulaminu Najemcą.

2. Najemca przy podpisywaniu umowy najmu zobowiązany jest wylegitymować się następującymi dokumentami:

- dowodem osobistym

- odpisem z KRS lub zaświadczeniem z CEIDG

- zaświadczeniem o nadaniu numeru NIP

- zaświadczenie o nadaniu numeru REGON .

Jeżeli Najemcę reprezentuje pełnomocnik, wówczas musi wylegitymować się on także pisemnym pełnomocnictwem upoważniającym go do zawarcia umowy i odbioru sprzętu w imieniu Najemcy.
Wynajmujący zastrzega sobie, sprawdzenie rzetelności najemcy na stronie ministerstwa finansów w bazie "SPRAWDZENIE STATUSU PODMIOTU W VAT" .

3. Sprzęt wynajmowany jest na doby, a cennik prezentuje stawki dobowe za najmem urządzeń.

4. Wysokość stawki dobowej czynszu jest regulowana w zależności od okresu najmu, zgodnie z aktualnym cennikiem oraz przyznanymi rabatami. Istnieje możliwość negocjacji stawki czynszu w przypadku okresów najmu dłuższych niż tydzień.

5. Czynsz według stawki dobowej oznacza obowiązek zwrotu przedmiotu najmu przed 24 godzinami. Zdanie wynajętego urządzenia po upływie 24 godzin powoduje naliczenie kolejnej stawki czynszu za kolejną dobę.

6. Czynsz jest ustalony za okres najmu i nie uwzględnia faktycznego czasu pracy urządzenia, jest naliczany od momentu wypożyczenia do momentu zwrotu przedmiotu najmu. Stawki czynszu naliczane są za wszystkie dni kalendarzowe.

7. Istnieje możliwość najmu flotowego urządzeń (większa ilość urządzeń, dłuższe okresy czasu). W takim przypadku warunki najmu negocjowane są indywidualnie.

8. W przypadku gdy stawka czynszu najmu wskazana w umowie najmu jest niższa niż stawka wynikająca z aktualnego na dzień zawarcia umowy cennika, wskazana w umowie stawka czynszu najmu winna być traktowana jako stawka z rabatem. Jednakże w przypadku opóźnienia się przez Najemcę z zapłatą całości lub części należnego czynszu najmu, umowa najmu ulegnie zmianie w ten sposób, że czynsz najmu ulegnie podwyższeniu, ze skutkiem od daty zawarcia umowy, do wysokości wskazanej w cenniku stosowanym w dniu zawarcia umowy przez Wynajmującego. W takim przypadku Najemca zobowiązany będzie dopłacić brakującą część czynszu najmu w oparciu o fakturę VAT wystawioną przez Wynajmującego i w terminie w tej fakturze wskazanym. Wynajmujący ma prawo wystawić fakturę, o której mowa w zdaniu poprzedzającym w dowolnym czasie.

9. Z tytułu należnego czynszu Wynajmujący będzie wystawiał faktury VAT. Faktury VAT będą wystawiane na koniec każdego miesiąca lub na koniec okresu najmu po zwróceniu urządzenia i sprawdzeniu jego stanu technicznego.

10. Wypożyczane urządzenia są w pełni sprawne techniczne.

11. Najemca potwierdza odbiór sprawnego technicznie urządzenia w umowie najmu.

12. Szczegółowe warunki reguluje umowa najmu.

13. Upoważnienie winno wymieniać rodzaj i liczbę wynajmowanych urządzeń. - pełnomocnictwo do zawarcia umowy najmu podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi u Najemcy Klienci indywidualni .

14. Jeżeli już korzystasz z naszych usług prosimy: - przy każdorazowym wynajęciu maszyny przedstawić upoważnienie do odbioru maszyny wystawione przez swoją firmę, podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji. Upoważnienie winno każdorazowo wymieniać rodzaj i liczbę wynajmowanych urządzeń - wpłacić każdorazowo kaucję za maszynę w formie gotówkowej

15. Istnieje możliwość wynajmu na dłuższy okres czasu (większa ilość urządzeń, dłuższe okresy). W takim przypadku warunki wynajmu są negocjowane indywidualnie.

16. Wynajmowane urządzenia są w pełni sprawne technicznie

§ 2 Obowiązki Wynajmującego

1. W takim przypadku warunki wynajmu są negocjowane indywidualnie.

2. Wynajmujący po zawarciu umowy najmu ma obowiązek zapoznać Najemcę z dokładną instrukcją obsługi i przeszkolić go w zakresie bezpiecznego użytkowania najmowanego urządzenia.

3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i ewentualne szkody powstałe W czasie użytkowania najmowanego urządzenia.

4. Wynajmujący zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Najemcy i nieprzekazywania ich osobom trzecim bez wyraźnej zgody najemcy.

§ 3 Obowiązki Najemcy

1. Najemca przyjmując do użytku urządzenie na podstawie umowy najmu obowiązany jest do zwrotu urządzenia w terminie określonym w umowie najmu w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie.

2. Najemca zobowiązany jest do zapłaty czynszu najmu w terminie i wysokości wynikającej z wystawionej przez Wynajmującego faktury VAT.

3. Przedmiot najmu będzie użytkowany przez Najemcę zgodnie z jego przeznaczeniem.

4. Najemca nie będzie dokonywał napraw urządzenia bez wiedzy i zgody Wynajmującego.

5. Najemca nie odda przedmiotu najmu osobie trzeciej do używania lub w podnajem bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.

6. Najemca zabezpieczy sprzęt przed uszkodzeniem, kradzieżą lub zniszczeniem.

7. Od chwili odbioru przedmiotu najmu od Wynajmującego do momentu jego zwrotu Najemca ponosi odpowiedzialność za jego zaginięcie lub uszkodzenie.

8. . Najemca zobowiązuje się, że będzie użytkował przedmiot najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami, instrukcją obsługi, zasadami eksploatacji i przestrzegając przepisów technicznych. Jednocześnie ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne zdarzenia i szkody wynikłe z nieodpowiedniego lub niezgodnego z zasadami prawidłowej eksploatacji korzystania z przedmiotu najmu i zwalnia w tym zakresie z wszelkiej odpowiedzialności Wynajmującego.

9. Najemca zobowiązuje się pokryć wszelkie wydatki związane z korzystaniem z przedmiotu najmu.

§ 4 Zwrot przedmiotu najmu

1. Najemca zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu najmu w przewidywanym dniu zwrotu, podanym w umowie najmu, nie później niż do godziny, w której został on wydany. W przypadku zwrotu przedmiotu najmu po terminie wygaśnięcia umowy najmu, zostanie naliczony czynsz za każdy dzień zwłoki według obowiązującego cennika.

2. . Zwracane urządzenie powinno być kompletne, w pełni sprawne, wolne od wszelkich wad oraz w stanie wynikającym z normalnej eksploatacji oraz w stopniu zużycia nieprzekraczającym normalnej eksploatacji.

3. W przypadku, gdy przedmiot najmu zostanie zwrócony w stanie uszkodzonym Wynajmujący dokona naprawy urządzenia na koszt Najemcy, który zostanie obciążony fakturą za naprawę niezależnie od faktury za najem, zgodnie z cennikiem serwisowym.

4. W przypadku, gdy Najemca opóźni się ze zwrotem najmu o więcej niż 7 dni, wówczas zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego, ponad czynsz określony w ust. 1, kary umownej w kwocie stanowiącej 110 % stawki za jeden dzień najmu przedmiotu najmu, za każdy dzień opóźnienia w zwrocie przedmiotu najmu.

5. W przypadku utraty przedmiotu najmu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w kwocie stanowiącej równowartość ceny rynkowej przedmiotu Najmu. Opóźnienie ze zwrotem przedmiotu najmu przez Najemcę po zakończeniu umowy najmu o więcej niż 14 dni będzie traktowane równoznacznie z utratą przedmiotu najmu, chyba że Najemca nie będzie ponosił winy za opóźnienie w zwrocie.

6. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokrywa poniesionej szkody, Wynajmujący ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 5 Wcześniejsze rozwiązanie umowy najmu

1. 1. Strony na mocy zgodnego porozumienia mogą skrócić okres najmu przewidziany W umowie.

2. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: a) Najemca zalega z zapłatą czynszu za najem, co najmniej 7 dni,

b) Najemca używa przedmiot najmu niezgodnie z jego przeznaczeniem,

c) Najemca oddał przedmiot najmu osobie trzeciej do używania lub w podnajem bez zgody Wynajmującego.

3. Wcześniejsze rozwiązanie umowy, o którym mowa powyżej powoduje rygor natychmiastowego zwrotu przedmiotu najmu Wynajmującemu.